FAQ
Veel gestelde vragen over de boekhouding voor uitvaartondernemers
Ik heb een handig overzicht gemaakt van een aantal veel gestelde vragen. Staat jouw vraag er niet bij? Stel hem gerust tijdens mijn webinar of stuur mij een e-mail.
Laten we er samen voor zorgen dat dit overzicht wordt aangevuld met vragen die jou en je collega uitvaart ondernemers bezighouden.
1.
Jij werkt met Visma E-accounting. Wat is het en wat gebeurt er als het niet bevalt?
Ik heb voor Visma E-accounting gekozen omdat ik hierin alle belangrijke elementen voor de administratie van de uitvaartondernemer kan gebruiken. Dit zijn bijvoorbeeld kostenplaatsen voor de btw-splitsing en projecten om de inkomsten en uitgaven per uitvaart bij te houden.
Jij merkt daar niets van. Het belangrijkste onderdeel waar jij mee werkt is de Visma scanner om facturen en bonnen mee te uploaden en het onderdeel verkoopfacturen waar jij jouw facturen kunt aanmaken.
Mocht na verloop van tijd blijken dat het echt niet werkt voor je dan ben je natuurlijk altijd vrij om weer een andere keuze te maken. Je kunt er ook voor kiezen om jouw huidige boekhoudprogramma nog een paar maanden aan te houden zodat je makkelijk terug kunt als het nodig is.
2.
Kan ik in Visma mijn eigen factuursjabloon gebruiken als ik de standaard niet mooi vind?
Ja dat kan zeker. Visma heeft één factuursjabloon en die is niet aan te passen. Als je deze niet mooi vind of hij wijkt teveel af van jouw eigen huisstijl dan ben je vrij om een eigen sjabloon te gebruiken.
De facturen die jij hebt gemaakt mail je naar mij en ik zorg ervoor dat de factuur in Visma wordt verwerkt.
3.
In jouw aanbod staat “Boekhouding volledig verzorgt”. Wat betekent dit precies? Wat moet ik zelf doen en wat doe jij?
Jij zorgt ervoor dat alle basisdocumenten in Visma staan. Hiermee bedoel ik de inkoopfacturen, de aankoopbonnen en de verkoopfacturen.
Jouw zakelijke bankrekening(en) koppelen we automatisch aan Visma. Mocht dit niet mogelijk zijn voor jouw bank dan vraag ik je om iedere maand de bankmutaties te downloaden zodat we die in Visma kunnen uploaden.
De rest doe ik. Ik verwerk de inkoopfacturen en de bonnen. Ik verwerk de verkoopfacturen voor zover ze niet in Visma zijn gemaakt. Ik verwerk de bankmutaties en zorg ervoor dat de btw op de juiste manier wordt geboekt en dat alle balansposten kloppen.
4.
Ik doe nu geen btw aangifte. Hoe ga jij daarmee om?
Als uitvaartondernemer ben je niet vrijgesteld van btw (zie LinkedIn artikel). Mijn klanten doen btw aangifte tenzij ze gebruik maken van de KOR (Kleine Ondernemersregeling). Als je klant wordt bij mij en je staat bij de belastingdienst geregistreerd als vrijgesteld voor de btw gaan we dit laten aanpassen. Meestal is het niet nodig om over de voorgaande jaren btw aangifte te doen maar dit kan wel gebeuren.
Ik spreek soms uitvaartondernemers die graag klant bij mij willen worden maar het niet doen omdat ze geen btw aangifte willen doen. Dat is natuurlijk altijd een vrije keuze. Bij deze keuze hoort dat er altijd een risico aanwezig is dat de belastingdienst komt controleren en alsnog besluit dat je btw aangifte moet doen.
Wil je daarop wachten of wil je zelf proactief je zaken goed regelen? De keuze is aan jou.
5.
Je bent duurder dan mijn huidige boekhouder. Hoe komt dat en wat is voor mij het voordeel om over te stappen naar jou?
Een veelgehoorde klacht van de uitvaartondernemers die ik spreek is dat hun boekhouder geen kennis heeft van de uitvaartbranche en ze niet kan helpen met specifieke vragen over bijvoorbeeld de btw regels.
Ik heb mij gespecialiseerd in jouw branche. Dat wil niet zeggen dat ik alles al weet. Maar ik ben heel erg gemotiveerd om met jouw vragen aan de slag te gaan. Ik heb regelmatig overleg met de belastingdienst wat ervoor zorgt dat mijn kennis over jouw branche groeit.
Wat betreft de kosten. Voor de meeste boekhouders zijn uitvaartondernemers “makkelijke klanten”. Ze hoeven namelijk geen btw aangifte te doen (denken ze). Hierdoor hoeven ze jouw boekhouding niet af te hebben voor een bepaalde deadline.
Ik zorg ervoor dat jouw boekhouding altijd up-to-date is. Daarbij boek ik de btw volgens een methodiek waarbij jij altijd alle btw terugkrijgt waar je recht op hebt. De meeste boekhouders passen de eenvoudige rato methode toe waarbij je btw laat liggen (zie LinkedIn artikel). Bovendien boek ik alle ontvangsten en uitgaven per uitvaart zodat jij altijd inzicht hebt in het resultaat per uitvaart en we makkelijk kunnen controleren of alle kosten volledig geboekt zijn. Kortom ik zorg voor juiste en volledige informatie zowel voor jou als voor de belastingdienst. Dat zorgt voor rust en duidelijkheid. Dat vind ik belangrijk voor jou.
Om dit goed te kunnen doen kan ik en wil ik geen bodemprijzen hanteren.
Het vaste boekhoudtarief per uitvaart is gebaseerd op een uurtarief van € 70 per uur (prijspeil 2024) en een inschatting van de tijd die nodig is om alle boekingen van een uitvaart te verwerken.
6.
Ik zie er op tegen de overstap. Hoe hebben andere ondernemers dit ervaren?
Een overstap is altijd spannend. Je laat los wat bekend is en voor je gevoel ben je ineens overgeleverd aan iemand die je nog nauwelijks kent en die wel hele belangrijke zaken voor je moet regelen.
Ik vind het belangrijk dat jij een zachte landing ervaart als je met mij gaat werken. Daarom neem ik de tijd om tijdens een persoonlijke afspraak rustig alles door te nemen zodat jij goed vast start kunt met jouw deel van de boekhouding.
Als ik aan de slag ga met het verwerken van jouw boekhouding zal ik je veel vragen stellen. Dit komt omdat ik jouw bedrijf en jouw leveranciers nog moet leren kennen.
Juist dit regelmatige contact in de beginfase zorgt ervoor dat je je snel thuis zult voelen bij mij. Of zoals een van mijn klanten mij laatst vertelde “wat ik bij jou ervaar is geen zachte landing maar een hele subtiele landing”.
Zorgeloos ondernemen
Ervaar jij onrust over je financiën?
Het gaat goed in jouw uitvaartonderneming maar je ervaart onrust over geld.
Je weet nooit wanneer de volgende uitvaart komt. Het werk en dus het inkomen zijn onvoorspelbaar en onregelmatig. Je hebt een financiële buffer nodig maar hoe krijg je dit voor elkaar?
Natuurlijk wil je graag sparen voor jouw pensioen. Maar je leeft ook nu. En ojee, die AOV-verzekering. Daar moet je ook nog iets mee.
Wil jij een gezonde financiële buffer en geen zorgen meer over geld? Ontdek hoe mijn methode ook jou kan helpen om meer geld over te houden.
Wil je meer informatie of een afspraak plannen? Ik maak graag kennis met je.